Mesai takibinde biyometrik sistemlerin yerini KVKK gereği lokasyona özel QR kod çözümleri alıyor.

QR Puantaj, giriş-çıkıştan maaş hesabına kadar süreci dijitalleştiriyor.

Personel devam kontrol sistemlerinde yeni bir dönem başlıyor. Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik yöntemlerin kişisel verilerin korunması bakımından taşıdığı riskler, işletmeleri daha ölçülü ve pratik dijital çözümlere yöneltiyor. Bu dönüşümün öne çıkan uygulamalarından biri olan QR Puantaj, çalışanların işe giriş ve çıkışlarını lokasyona özel QR kodlar üzerinden kayıt altına alıyor.

Parmak izi ve yüz verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında özel nitelikli kişisel veri kabul ediliyor. Kişisel Verileri Koruma Kurulunun çeşitli kararlarında da mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesi; hukuki dayanak, gereklilik ve ölçülülük ilkeleri açısından değerlendiriliyor. Aynı amaca daha az müdahaleci yöntemlerle ulaşılabilmesi, işletmeler açısından alternatif personel takip teknolojilerini önemli hâle getiriyor.

Bu gelişmelerle birlikte temassız, donanım maliyeti düşük ve kolay uygulanabilir QR kod tabanlı puantaj sistemleri hızla yaygınlaşıyor.

Her çalışma lokasyonuna özel QR kod

Türkiye’de geliştirilen QR Puantaj sistemi, her iş yeri veya çalışma noktası için ayrı QR kod tanımlanmasına imkân veriyor. Personel, işe başladığında ve işten ayrılırken bulunduğu lokasyona ait QR kodu cep telefonu üzerinden okutarak giriş-çıkış kaydını oluşturuyor.

Birden fazla şubesi, mağazası, şantiyesi, deposu, fabrikası veya saha ekibi bulunan işletmeler, farklı lokasyonlardaki personel hareketlerini tek merkezden takip edebiliyor. Böylece her noktaya ayrı parmak izi cihazı, yüz tanıma terminali veya kartlı geçiş donanımı kurulması ihtiyacı azalıyor.

Farklı vardiyalar tek sistemde yönetilebiliyor

QR Puantaj yalnızca giriş ve çıkış saatlerini kaydetmekle kalmıyor. İşletmeler sistem üzerinde birden fazla vardiya tanımlayabiliyor; normal çalışma saatleri, fazla mesai koşulları, mesai katsayıları, hafta tatilleri ve resmî tatil günleri gibi değişkenleri işletmenin çalışma düzenine göre yapılandırabiliyor.

Çalışanların gerçekleşen giriş-çıkış kayıtları tanımlanan vardiyalarla birlikte değerlendirilerek eksik çalışma, geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai süreleri daha kolay takip edilebiliyor. Belirlenen dönemler sonunda personelin çalışma süresi, mesaisi ve maaş hesaplamasına esas veriler sistem tarafından hesaplanabiliyor.

Personel evrakları da tek noktada

İnsan kaynakları süreçlerinin yalnızca puantaj kayıtlarından ibaret olmaması nedeniyle QR Puantaj, personel belgelerinin dijital ortamda saklanmasına da olanak sağlıyor. İşletmeler; kimlik belgesi, iş sözleşmesi, sağlık raporu ve ihtiyaç duyulan diğer özlük evraklarını ilgili personelin kaydı altında arşivleyebiliyor.

Böylece farklı klasörlerde veya dağınık dosyalarda tutulan personel bilgileri tek bir yönetim paneli üzerinden takip edilebiliyor. İşletmelerin bu belgeleri işlerken aydınlatma, erişim yetkilendirmesi, veri minimizasyonu ve gerekli saklama süreleri gibi KVKK yükümlülüklerini ayrıca yerine getirmesi gerekiyor.

Donanım yatırımı yerine hızlı dijital dönüşüm

Geleneksel personel takip sistemleri cihaz kurulumu, kablolama, bakım, arıza ve cihaz yenileme gibi ek maliyetler oluşturabiliyor. QR kod tabanlı yapı ise çalışanların mevcut akıllı telefonlarından yararlanarak işletmelerin daha hızlı ve düşük donanım maliyetiyle dijital puantaj sistemine geçmesine yardımcı oluyor.

Özellikle birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren veya çalışma noktaları sık değişen şirketler açısından QR kod teknolojisi esnek bir seçenek sunuyor. Yeni bir çalışma noktası sisteme eklenebiliyor, lokasyona özel QR kod oluşturulabiliyor ve ilgili personelin kayıtları merkezden takip edilebiliyor.

Puantajdan maaş hesabına bütünleşik çözüm

QR Puantaj; lokasyon yönetimi, vardiya planlama, giriş-çıkış takibi, fazla mesai hesabı, dönemsel maaş hesaplaması ve personel evrak yönetimini aynı platformda bir araya getiriyor. Bu bütünleşik yapı, insan kaynakları ve muhasebe birimlerinin manuel iş yükünü azaltmayı, hesaplama hatalarının önüne geçmeyi ve çalışma kayıtlarını daha düzenli hâle getirmeyi amaçlıyor.

Personel devam kontrolünde yeni nesil, lokasyon bazlı ve QR kod destekli bir sisteme geçmek isteyen işletmeler, QR Puantaj’ın özelliklerini ve çözüm seçeneklerini qrpuantaj.com adresinden inceleyebilir.